Stand: 01.05.2025 - English version below.
AGB © VDS | Exklusiv nur für VDS-Mitglieder. Nachahmung und Nachdruck verboten.
Die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Geschäftsbeziehungen zwischen dem Sprecher / der Sprecherin und seinen Auftraggebern.
Sofern nichts anderes vereinbart, gelten die AGB in der dem Auftraggeber zuletzt mitgeteilten Fassung auch für gleichartige künftige Verträge, ohne dass der Sprecher / die Sprecherin in jedem Einzelfall wieder auf sie hinweisen müsste.
Diese AGB gelten ausschließlich. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftraggebers werden nur dann Vertragsbestandteil, als der Sprecher ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.
Rechtserhebliche Erklärungen der Parteien sind schriftlich abzugeben. Schriftlichkeit im Sinne dieser AGB schließt Schrift- und Textform (z.B. E-Mail) ein.
Die wechselseitigen Pflichten aus dem gegenständlichen Vertragsverhältnis können durch ergänzende Angebote des Sprechers / der Sprecherin oder in Schriftform getroffene übereinstimmende Vereinbarungen zwischen den Vertragsparteien genauer bezeichnet werden.
Sofern die Parteien nichts anderes schriftlich vereinbart haben, ist der Sprecher / die Sprecherin lediglich zur Erstellung der vertragsgegenständlichen Sprachaufnahmen verpflichtet. Etwaige Zusatzleistungen (z.B. Änderungen des zu sprechenden Textes, Übersetzungen) bedürfen einer gesonderten Vereinbarung und sind gesondert zu vergüten.
Die Nutzungs- und Verwertungsrechte an den erstellten Sprachaufnahmen gehen erst mit vollständiger Bezahlung des gesamten Honorars und sämtlicher Nebenkosten auf den Auftraggeber über.
Für die Höhe der einzelnen Honorare gilt, soweit nicht eine gesonderte Honorarvereinbarung getroffen wurde, die jeweils aktuelle Preisliste des Sprechers / der Sprecherin. Sofern der Sprecher / die Sprecherin nicht über eine Preisliste verfügt, gelten die marktüblichen Honorare als vereinbart.
Kommt es aus Gründen, die nicht im Verantwortungsbereich des Sprechers/der Sprecherin liegen, nicht zur Durchführung eines Produktionstermins, ist der Sprecher/die Sprecherin berechtigt, einen Betrag in Höhe von 50 % des vereinbarten Honorars, mindestens aber 300,00 € netto, in Rechnung zu stellen, sofern die Absage durch den Auftraggeber nicht mindestens 24 Stunden vor dem geplanten Produktionstermin erfolgt.
Sofern nichts anderes vereinbart wurde, verstehen sich Rechnungen des Sprechers / der Sprecherin als zahlbar binnen 30 Tagen nach Rechnungsdatum.
Sofern der Auftraggeber dem Sprecher / der Sprecherin nicht rechtzeitig vor dem Beginn der Produktion schriftlich oder während der Produktion Weisungen erteilt, unterliegt die konkrete Ausgestaltung dem freien künstlerischen Ermessen des Sprechers / der Sprecherin.
Rügt der Auftraggeber etwaige von dem Sprecher / von der Sprecherin zu vertretende Mängel (z.B. Aussprachefehler oder Versprecher) nicht binnen 7 Tagen nach Beendigung der Produktion, gilt die Leistung des Sprechers / der Sprecherin als mängelfrei abgenommen. Die Produktion gilt als mängelfrei abgenommen, wenn eine Sprachaufnahme durch den Auftraggeber oder durch eine von ihm beauftragte Person abgenommen wurde. Sofern der Auftraggeber oder eine von ihm beauftragte Person während der Produktion physisch oder virtuell anwesend ist, gilt die Produktion nach Beendigung ebenfalls als vertragsgemäß abgenommen.
Wünscht der Auftraggeber Änderungen, die keine Mängelbeseitigung darstellen, bedarf dies einer gesonderten Beauftragung des Sprechers / der Sprecherin, die gesondert zu vergüten ist.
Der Auftraggeber trägt dafür Sorge, dass dem Sprecher/der Sprecherin alle für die Ausführung der Produktion erforderlichen Informationen rechtzeitig vorliegen. Verstößt der Auftraggeber gegen diese Verpflichtung und kommt es aus diesem Grund zu Verzögerungen bei der Produktion, hat der Sprecher/die Sprecherin hierfür nicht zu haften.
Der Auftraggeber ist verpflichtet, dem Sprecher / der Sprecherin vor der ersten Ausstrahlung bzw. Nutzung mitzuteilen, wann eine Sprachaufnahme, ein Layout und/oder ein Spot, sei es im Original oder in abgeänderter Form, gesendet bzw. genutzt wird. Sollte der Auftraggeber diese Informationen in begründeten Ausnahmefällen nicht rechtzeitig geben können, muss er diese dem Sprecher / der Sprecherin in jedem Fall spätestens binnen 10 Tagen nach der Erstausstrahlung nachreichen. Kommt der Auftraggeber dieser Informationspflicht nicht nach, so kann der Sprecher / die Sprecherin 10 % Zinsen p. a. aus dem Rechnungsbetrag für die Zeitspanne verlangen, die zwischen dem Zeitpunkt, an dem die Informationen fällig war und dem Tag, an dem der Sprecher / die Sprecherin von der Ausstrahlung bzw. Nutzung erfährt, vergangen ist.
Im Falle eines Verstoßes gegen die Informationspflicht oder bei Verwendung oder Verbreitung einer Sprachaufnahme, eines Layouts oder Spots entgegen der Vereinbarung, z. B. über den vereinbarten Zeitraum, Bereich und/oder das vereinbarte Medium hinaus, verpflichtet sich der Auftraggeber – unbeschadet der Verpflichtung zur Zahlung des entsprechenden Verwertungshonorars – für jeden Fall der Zuwiderhandlung unter Ausschluss der Annahme des Fortsetzungszusammenhangs, eine Vertragsstrafe in Höhe des 4-fachen Verwertungshonorars an den Sprecher / die Sprecherin zu zahlen. In gleichem Maße haftet der Auftraggeber für Verstöße, die von auf seine Veranlassung an der Produktion beteiligten Dritten verursacht werden.
Die Nutzung der Darstellung bzw. der Stimme, ihrer Modulation, Klangfarbe, der damit verbundenen Gestik sowie aller vergleichbaren Merkmale des Sprechers / der Sprecherin ist ausschließlich für den vertraglich vereinbarten Zweck und die konkrete Produktion gestattet. Die Verwendung der Darstellung bzw. der Stimme sowie aller ihrer Merkmale zur Einspeisung (einschließlich dem Text- und Data-Mining), Archivieren, zum Training, zur Simulation oder für sonstige Aktivitäten im Rahmen von Künstlicher Intelligenz (KI), maschinellem Lernen, Robotik, Computerspielen oder jeder anderen Methodik, die darauf abzielt, die Stimme zu nutzen oder zu verändern (einschließlich dem Klonen der Stimme), ist ohne ausdrückliche Vereinbarung nicht gestattet.
Der Auftraggeber erwirbt, sofern nichts anderes vereinbart wird, die einfachen Nutzungsrechte zum vertraglich vereinbarten Zweck. Die Übertragung darüberhinausgehender Nutzungsrechte (z.B. für andere Nutzungen, räumlich, sachlich oder zeitlich uneingeschränkte oder ausschließliche Nutzungsrechte) bedarf einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung und ist gesondert zu vergüten.
Gegenstand der Rechteeinräumung stellt die konkrete Aufnahme (Layout) und/oder die konkret zur Veröffentlichung vorgesehene Schnittvariante der Aufnahme (Motiv) dar. Unabhängig davon, ob ein Motiv mit dem Layout identisch ist oder von diesem abweicht, sind für jede Veröffentlichung gesonderte Nutzungsrechte zu erwerben und zu vergüten. Anrechnungen etwaiger Honorare, welche der Sprecher / die Sprecherin für die Erstellung der Aufnahme erhalten hat, finden nur nach ausdrücklicher vorherige Absprache zwischen den Vertragsparteien statt.
Eine Nutzung der Inhalte ist grundsätzlich nur in der Originalfassung zulässig. Verfremdungen der Stimme bedürfen der ausdrücklich schriftlichen Einwilligung des Sprechers / der Sprecherin.
Eine Weitergabe an Dritte bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Sprechers / der Sprecherin.
Der Sprecher / die Sprecherin ist nach Veröffentlichung einer Produktion berechtigt, den Kunden sowie die konkrete Produktion in eigenen Medien (z.B. Website, Social Media) zu nennen und auf seine Beteiligung hinzuweisen. Der Sprecher / die Sprecherin ist berechtigt, die Produktion für diese Zwecke zu bearbeiten, insbesondere zu verkürzen.
Der Sprecher / die Sprecherin haften gegenüber dem Auftraggeber aus der Verletzung von Pflichten, welche keine wesentlichen Vertragspflichten sind, nur bei grob fahrlässigem Handeln oder bei Vorsatz. Ausgenommen hiervon sind Ansprüche wegen Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit. Der Ersatz eines etwaigen mittelbaren Schadens ist ausgeschlossen. Insbesondere besteht keinerlei Haftung für höhere Gewalt (plötzliche Erkrankungen, Flugausfall, Verkehrsunfall, etc.) auf Seiten des Sprechers / der Sprecherin.
Der Sprecher / die Sprecherin haften nicht für die Rechtsmäßigkeit der eingesprochenen Texte sowie deren Verwendung durch den Auftraggeber oder Dritte. Es ist alleine Aufgabe des Auftraggebers, die Rechtmäßigkeit der eingesprochenen Inhalte sowie der Verwertung sicherzustellen. Der Auftraggeber hält den Sprecher / die Sprecherin von Ansprüchen Dritter frei, die aus der Verletzung dieser Prüfpflichten gegenüber dem Sprecher / der Sprecherin geltend gemacht werden.
Der Sprecher / die Sprecherin hat für die ordnungsgemäße Aussprache nach allgemein gebräuchlichen Phonetik-Regeln Sorge zu tragen und Eigen- oder Markennamen des Auftraggebers nach dessen spezifischen und zum Zeitpunkt der Produktion vorliegenden Vorgaben auszusprechen.
Der Sprecher / die Sprecherin haften nicht für darüberhinausgehende Vorstellungen des Auftraggebers, sofern diese nicht spätestens bei der Produktion klar mitgeteilt und von dem Sprecher / der Sprecherin akzeptiert wurden.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Die Vertragsparteien sind im Falle einer unwirksamen Bestimmung verpflichtet, über eine wirksame und zumutbare Ersatzregelung zu verhandeln, die dem von den Vertragsparteien mit der unwirksamen Bestimmung verfolgten wirtschaftlichen Zweck möglichst nahekommt.
Für diese AGB und die Vertragsbeziehung zwischen dem Sprecher / der Sprecherin und dem Auftraggeber gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss internationalen Einheitsrechts, insbesondere des UN-Kaufrechts.
Ist der Auftraggeber Kaufmann i.S.d. Handelsgesetzbuchs, juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher – auch internationaler – Gerichtsstand für alle sich aus dem Vertragsverhältnis ergebenden Streitigkeiten der Geschäftssitz des Sprechers / der Sprecherin. Entsprechendes gilt, wenn der Auftraggeber Unternehmer i.S.v. § 14 BGB ist. Der Sprecher / die Sprecherin ist berechtigt, den Auftraggeber auch an einem anderen gegebenen gesetzlichen Gerichtsstand zu belangen. Vorrangige gesetzliche Vorschriften, insbesondere zu ausschließlichen Zuständigkeiten, bleiben unberührt.
As at: 05/01/2025
T&C © VDS | For VDS members only. Reprint and reproduction prohibited.
These Terms and Conditions (T&C) shall apply to all business relations between the voice actor and their clients.
Unless otherwise agreed, the Terms and Conditions in their latest version communicated to the client shall also apply to similar future contracts without the voice actor having to cite them again each time.
Only these T&C shall apply. Any differing, conflicting or supplementary terms and conditions by the client shall only become part of the contract if the voice actor has expressly agreed to their validity in writing.
Any legally relevant declarations by the parties must be made in writing. “In writing” within the meaning of these T&C shall include both hard copy and other forms of text (e.g. email).
The mutual obligations arising from the present contractual relationship may be specified in more detail in supplementary offers by the voice actor or by agreements in writing between the contracting parties.
Unless the parties have agreed otherwise in writing, the voice actor shall only be obliged to create the voice recordings covered by the contract. Any additional services (e.g. changes to the text to be spoken, translations) shall require a separate agreement and must be remunerated separately.
The rights of use and exploitation of the voice recordings created shall only be transferred to the client upon full payment of the entire fee and all ancillary costs.
Unless a separate fee agreement has been entered into, the voice actor’s current price list shall apply for determining the amount of individual fees. If the voice actor does not have a price list, the usual market fees shall be deemed to have been agreed.
If, for reasons outside the control of the voice actor, a production date is canceled, the voice actor shall be entitled to charge an amount of 50% of the agreed fee, but no less than €300.00 net, provided that the cancellation by the client does not occur at least 24 hours before the scheduled production date.
Unless otherwise agreed, the voice actor’s invoices shall be payable within 30 days from the date of the invoice.
Where the client does not give instructions to the voice actor in writing in good time before the start of production, or otherwise during production, the specific arrangement shall be at the voice actor’s own artistic discretion.
Unless the client gives notice of any defects attributable to the voice actor (e.g. pronunciation errors or slips of the tongue) within 7 days following the end of production, the voice actor’s performance shall be deemed approved and free of defects. The production shall be deemed approved and free of defects if a voice recording has been approved by the client or by a person commissioned by the client. Where the client or a person commissioned by the client is physically or virtually present during production, the production shall be deemed approved in accordance with the contract upon completion.
If the client wishes to have changes made that do not constitute a remedy for defects, this shall require a separate order from the voice actor, which must be remunerated separately.
The client shall ensure that all information necessary for completing the production is available to the voice actor in good time. If the client violates this obligation, thereby causing delays to production, the voice actor shall not be liable for this.
The client is obliged to inform the voice actor before the first broadcast or use when a voice recording, layout and/or commercial is to be broadcast or used, whether in the original or in a modified form. Should the client, in justified exceptional cases, be unable to provide this information in good time, the client shall in any case submit this information to the voice actor no later than within 10 days after the first broadcast. If the client fails to comply with this obligation to provide information, the voice actor may demand interest of 10% p.a. of the invoice amount for the period elapsed between the time when the information was due and the date on which the voice actor learns about the broadcast or use.
In the event of a breach of the obligation to provide information, or if a voice recording, layout or commercial is used or distributed in a way that is contrary to the agreement, e.g. beyond the agreed period, area and/or medium, the client undertakes – without prejudice to the obligation to pay the appropriate royalty fee – to pay the voice actor a contractual penalty of 4 times the royalty fee for each case of infringement, without separate instances being considered part of a single continuing infringement. The client shall be liable to the same extent for any infringements caused by third parties involved in the production at the client’s instigation.
The use of the performance or the voice, its modulation, tone, any associated gestures and all comparable characteristics of the voice actor is permitted only for the contractually agreed purpose and the specific production. Without express agreement, the use of the performance or voice and all of its characteristics for inputting (including text and data mining), archiving, training, simulation or other activities in the context of artificial intelligence (AI), machine learning, robotics, computer games or any other methodology aimed at using or altering the voice (including voice cloning) is not permitted.
Unless otherwise agreed, the client shall acquire the simple rights of use for the contractually agreed purpose. The transfer of additional rights of use (e.g. for other uses, or rights of use without restrictions in space, purpose, and time, or exclusive rights of use) shall require a separate agreement in writing and must be remunerated separately.
The object of the granting of rights shall be the specific recording (layout) and/or the specific edited version of the recording (motif) intended for publication. Whether or not a motif is identical to the layout, separate rights of use must be acquired for each publication and remunerated accordingly. Any fees received by the voice actor for preparing the recording may only be set off upon explicit prior agreement between the parties.
As a general rule, the content produced may only be used in its original version. Any distortion of the voice shall require the express written consent of the voice actor.
Any sharing of content with third parties shall require the prior written consent of the voice actor.
After publication of a production, the voice actor shall be entitled to reference the client and the specific production in their own media (e.g. website, social media), drawing attention to their involvement. The voice actor shall be entitled to process, and in particular to shorten, the production for these purposes.
In the event of a breach of obligations other than essential contractual obligations, the voice actor shall only be liable vis-à-vis the client in cases of gross negligence or intentional misconduct. This shall not apply in the case of claims due to injury to life and limb or health. No claims for compensation for any indirect damage shall be accepted. In particular, there shall be no liability for force majeure (sudden illness, canceled flight, traffic accident, etc.) on the part of the voice actor.
The voice actor shall not be liable for the legality of the recorded texts or their use by the client or third parties. It is the client’s sole responsibility to ensure the legality of the content recorded and of its exploitation. The client shall indemnify the voice actor against any third-party claims asserted against the voice actor due to a breach of these obligations to ensure legality.
The voice actor shall ensure correct pronunciation in accordance with commonly used phonetics rules and pronounce the client’s own or brand names in accordance with the client’s specifications as available at the time of production.
The voice actor shall not be liable for any further expectations on the part of the client, unless these were clearly communicated no later than during production and accepted by the voice actor.
Should any provisions of these T&C be or become invalid, in whole or in part, this shall not affect the validity of the remaining provisions.
If any provision is invalid, the parties hereto shall be obliged to negotiate a valid and reasonable substitute provision that most closely approximates to the business purpose intended by the invalid provision.
These T&C and the contractual relationship between the voice actor and the client are governed by the law of the Federal Republic of Germany, excluding any uniform international law, in particular the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).
If the client is a merchant within the meaning of the German Commercial Code, a legal entity under public law or a special fund under public law, the exclusive place of jurisdiction for any disputes arising from the contractual relationship, including international disputes, shall be the place of business of the voice actor. The same shall apply if the client is a business within the meaning of Section 14 of the German Civil Code. The voice actor shall also be entitled to bring an action against the client at another given place of jurisdiction. Any overriding statutory provisions, in particular on exclusive competences, shall remain unaffected.
Matthias Keller – Sprecher
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